Por que a apresentação de dados deve ser chata?

Interessante a forma como Hans Rosling apresenta os dados.
Visto em: http://muitomaneiro.wordpress.com

Twitter

Para os fanáticos pelo Twitter e que não conseguem largar o Excel, aqui está a solução:

Write Your Own Twitter Client using Microsoft Excel

Também serve para aprender um pouco de VBA...

Li no Orkut

Uma pessoa escreveu no orkut:

mudar a cor dos algarismos
Planilha de controle de estoque com a segunte formação
a1 - data ent/saida
b1 - Nota fiscal/Req. Material
c1 - entrada
d1 - saída
e1 - saldo
gostaria de saber se existe alguma fórmula que, quando eu lançar a entrada (c2) ou a saída (d2) automaticamente as células no caso da entrada (a2;b2, c2 e e2) ficassem por exemplo com as letras ou números em azul e quando eu lançar a saída(d2) as células (a2;b2, d2 e e2) ficassem com as letras vermelhas. Eu procurei em função mas não consegui

Isso se resolve facilmente com Formatação Condicional.

Selecione a célula A2.
Formatação Condicional > Nova Regra


Usar fórmula...


Para a parte azul, use a fórmula:
=E($A2<>"";$B2<>"";$C2<>"";$D2="";$E2<>"")

Para a parte azul, crie nova regra e use a fórmula:
=E($A2<>"";$B2<>"";$C2<>"";$D2<>"";$E2="")

Agora é só copiar a formatação para as outras células...


Por isso tem o "$" na coluna e não na linha.

Texto para colunas

Uma leitora fanática do meu blog me deu uma dica de post interessante.

"eu tenho um arquivo deste tipo"
E me mandou o xls.
"quero separar os números numa coluna e as palavras em outra"

A resposta é: Dados > Texto para colunas (para versões anteriores ao Excel 2007 tem que ver onde isso ficava... Estranho! Já estou me acostumando com a nova versão onde tudo fica escondido).

Para algumas tabelas, basta usar diretamente. Escolher o separador (vírgula, cifrão, dois pontos etc) e ser feliz! Outras tabelas exigem um pouco mais de habilidade para não gastar horas separando 495 linhas de um arquivo...

Dica de mestre: para formulários com campos de tamanho fixo, use a fonte 'Courier New' e depois faça a transformação de texto para coluna com "Largura fixa"

Veja na página da Microsoft (Portugal) um tutorial fácil para isso.

Tabela Dinâmica

Talvez vocês já tenham percebido que está faltando tempo para atualizar este blog.
Mas sou um guerreiro!

Vamos para a dica do dia.

Para quem quer ser mago em Tabela Dinâmica, três tutoriais da Microsoft:

1) Tabela dinâmica I: introdução aos relatórios de tabela dinâmica no Excel 2007
2) Tabela dinâmica II: Filtrar dados do relatório de tabela dinâmica no Excel 2007
3) Tabela dinâmica III: Calcular dados dos relatórios de tabela dinâmica no Excel 2007

Para quem quer ser Mestre dos Magos... fale comigo!

Criatividade com gráficos

Com um pouco de criatividade você pode apresentar gráficos interessantes.
Veja o vídeo abaixo (em inglês).

Vincular dados do Excel no Word e PowerPoint

A dica á da PC WORLD.

"Uma das dúvidas mais comuns de quem usa planilhas é como fazer para vincular os [sic] informações do Excel (dados, tabelas) no Powerpoint e no Word de tal modo que, ao se alterar as primeiras, as modificações se reflitam nos demais documentos. Apesar de parecer uma coisa coimplexa [sic], isso é bem mais fácil do que se imagina. Veja como fazer isso nas versões 2003 e 2007 do Excel."

Leia mais no site da PC World: clique aqui.

Criatividade é tudo

Hoje recebi uma dica interessante do outro responsável por este blog (ele existe, mas é pouco ativo...) e vou repassar para os meus milhares de leitores.

A dica foi encontrada em um outro site e é sobre gráficos dentro de células (More on Excel in-cell graphing).

A versão 2007 do Excel permite, com a formatação condicional, fazer um gráfico de barras dentro das células (e outras coisas mais que podemos falar outro dia).

Só que eu não quero fazer na célula onde estão os valores, ou não tenho a versão 2007, ou... Seus problemas terminaram! Veja como é fácil...

Para o EX1 eu usei a fórmula =REPT("|";A2) na célula B2 e copiei até a B6 (o tamanho da fonte faz o gráfico ficar mais bonito).

Para o EX2 eu usei a fórmula
=SE(A9<0;A9&" "&REPT("|";-A9);"")
na célula B9 e copiei até a B13.
E usei a fórmula
=SE(A9>=0;REPT("|";A9)&" "&A9;"")
na célula C9 e copiei até a C13.

Para o EX3 eu usei em B16 =REPT("|";A16/MÁXIMO($A$16:$A$19)*58) e copiei até B19. Esse "58" é o número de traços que cabem na coluna B. Assim o maior valor sempre ocupa toda a coluna.

Agora é só usar a criatividade para fazer outros tipos.

Help também é cultura

Para quem não conhece XML, o help do Excel traz uma explicação bem interessante em: XML para iniciantes.

"Você já deve ter ouvido falar em XML (Extensible Markup Language) e deve saber vários motivos que levaram sua organização a utilizá-lo. Mas o que é XML, exatamente? Este artigo explica as noções básicas sobre XML — o que é e qual sua função."

Se quiser ler mais, entre no help do Excel ou vá ao site da Microsoft.

Valor por extenso

Bom dia, 2009!

Aqui vai uma dica interessante.
Já tive que criar uma planilha para escrever por extenso vários números.
Agora encontrei uma pessoa bacana que resolveu ajudar quem tem esse tipo de problema (e que já era um dos itens da minha wishlist).

Você pode baixar de graça o VExtenso e seguir as instruções para instalar. Encontrei uns pequenos bugs (poderia ser discutido em outro blog), mas nada que afete substantivamente a ferramenta.

Macro sem botão

"Tem como ao digitar ou escolher na lista de opçõe de uma célula um número, uma macro ser executada?" [sic].

A pergunta é boa.

Para resolver isso, crie na sua pasta em VBA Project:

Por exemplo, ao digitar "5" na célula "E5" ele roda a macro "teste" (que está no módulo 1).

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Cells(5, 5) = 5 Then teste
End Sub

Delete não deleta...

Uma vez José Antonio me disse:

"Eu tenho um arquivo xls com várias planilhas que eu vou atualizando mensalmente.
Algumas vezes tenho que apagar várias linhas da tabela, mas reparei que o tamanho do arquivo só aumenta.
Pesquisei na Internet e vi que se eu excluir a linha inteira o Excel libera aquele espaço do arquivo. Se só apagar os valores, ele não libera o espaço."

Boa dica!

Apresentação de Relatórios

Você não precisa mais gastar tanto tempo, ajustando a largura das colunas e a altura das linhas, para fazer caber em seu relatório todos os dados de forma ordenada.
Com a ferramenta "colar vínculo da imagem" (alt, c, v, a, i), você tem uma imagem que flutua no Excel, com a vantagem de manter o vínculo com as células copiadas.