Histograma

"Gostaria de saber como faço um histograma no Excel 2007! Você poderia me ajudar??"

O histograma fica "escondido"... Tem que instalar o suplemento.

Veja um tutorial simples: http://support.microsoft.com/kb/214269/pt-br

Classificar por cor

Situação normal para uma pessoa que começa a usar o Excel no trabalho:

- Recebe uma tabela grande e o chefe pede para marcar, por exemplo, os valores duvidosos para ele conferir depois.
- Feliz e contente o novato vai colorindo as células da coluna em questão para depois mostrar para o chefe.
- Após apresentar o fruto de muitas horas de trabalho, o chefe mostra um sorriso de canto de boca, indicando a satisfação, ao analisar uns três ou quatro números, e faz um último pedido. Separe para mim apenas os que você marcou de amarelo.

E agora?

Para quem usa versões antigas do Excel, a sugestão é, sempre que tiver um trabalho desses, utilizar uma coluna alternativa para realizar as marcações com "x", assim pode usar "filtro" ao final do trabalho.

Com o Excel 2007 já é possível filtrar ou classificar por cores.

Balanço

O mês de maio foi o de maior quantidade de visitas até o momento.
O gráfico abaixo mostra o comparativo entre os meses, com a média % diária de visitas.


Com o Google Analytics, tenho várias informações sobre a navegação neste blog.
Tenho dados desde 25 de novembro de 2008.

Por exemplo:
- Navegador dos visitantes: 56% Internet Explorer; 38% Firefox; 6% outros
- 5 buscas na Internet que mais trazem visitantes (sem contar com "excelgredo" e "excel secrets":
* tabela dinâmica
* inputbox excel
* remover duplicatas excel 2003
* banco de dados excel
* msgbox excel

Mas dá para ver que tem de tudo. Por exemplo, o fulano escreveu no Google: "colar é alt e...". Na verdade 'colar' é ctrl+v. Este blog aparece ainda na primeira página do Google, com a frase do sujeito (link: Excel Secrets: colar apenas formatos e fórmulas excel).

É possível saber que o NokiaBr é o meu maior colaborador, seguido pelo Orkut.

Enfim, dá para saber muita coisa.

Só não consigo saber o que a pessoa procurou sobre Excel que não a fez parar neste blog.
Aí entra você!!! Escreva para excelsecrets@gmail.com sobre as coisas que você queria saber e não encontrou aqui.

FLV dentro do Excel

Você acabou de baixar o vídeo da Susan Boyle cantando Memory.



Reparou que está no formato .flv e quer colocar em uma planilha do Excel.
Não sei para que você quer isso, mas vai ter um pouco de trabalho.

Até onde sei, o Excel (e Office em geral) não aceita .flv.
Logo você terá que converter para um formato como mpeg, avi ,wmv etc.

Vários sites explicam como fazer isso. Por exemplo, este.

Transformar BMP em XLS

Todo mundo sabe o que é uma figura .bmp (bitmap).
Cada pixel recebe uma cor.
Podemos dizer que é uma "tabela toda colorida".

Bitmap = Tabela... Caramba! Posso incluir um bitmap no Excel!

Verdade.

Mas dá trabalho.Tem uma pessoa, com conhecimento e paciência, que liberou o trabalho na Internet. Jalaj P. Jha deixou a dica aqui. Eu não tive muita curiosidade e tempo para conferir se funciona.

Vamos ver se alguém se aventura.

Excel 2010

Quem já ouviu falar no Excel 2010?

Veja em: http://www.office2010themovie.com

Para os que gostam de história, vejam aqui um pouco de história do Microsoft Office.

Procurar com somarproduto

Outro dia, caçando algum post na Internet para este blog, encontrei algo interessante:

Como fazer uma busca com correspondência em duas colunas, usando somarproduto.

Veja na figura abaixo que quero descobrir onde está (na minha planilha) o Daniel (E2).
Mas não serve o Daniel da Itália. Tem que ser o do Chile (E3).

A resposta dada em (E4) é o resultado da fórmula:
=SOMARPRODUTO((B2:B13=E2)*(C2:C13=E3)*(A2:A13))

Isso apenas elimina uma coluna...

Contagem Regressiva

Invente a sua aplicação para isso...

Sub C_Regressiva()
Cells(1, 1) = 60
For i = 1 To 60
Application.Wait Now + TimeSerial(0, 0, 1)
Cells(1, 1) = Cells(1, 1) - 1
Next
End Sub

Obter dados externos - WEB

Função muito interessante para quem tem que buscar dados muitas vezes em uma mesma página.

Exemplo: todos os dias tenho que inserir na minha planilha a ptax do dia anterior.

Vou ao site do bcb, vejo lá e digito na minha planilha.

Posso fazer isso automaticamente com o link de dados externos do Excel.

Passo 1: Veja na figura abaixo.


Passo 2: Entrar com o endereço do site que tem os dados e escolher a área que me interessa. Na figura abaixo selecionei apenas a parte da cotação.


Passo 3: Apontar onde desejo colar os dados.


Passo 4: Aguardar...

Pronto!
Veja que agora o Excel já tem os seus dados. E não é ctrl+c ctrl+v...


Para ajustar os parâmetros da sua busca (como frequência de atualização), entre em "propriedades da conexão".

Coluna referenciada

Pergunta de um leitor deste blog.

Bom dia,

Tenho a seguinte sequência numérica no excel na posição horizontal

..A B C D E F G H
1 1 2 3 4 5 6 7 8
2

Quando eu excluir uma coluna, quero que a sequência continue, e não fique faltando nenhum número, como a figura abaixo que, ao excluir a coluna E, mudou para o numero 6.

..A B C D E F G H
1 1 2 3 4 6 7 8 9
2

Resposta:

Que tal usar a fórmula COL no lugar dos números?

......A........B........C........D
1 =COL(A1) =COL(B1) =COL(C1) =COL(D1)

Wishlist

Sempre tive diversas sugestões para turbinar o Excel.
Mas nunca tive tempo para compilar e enviar para a Microsoft.

Agora chegou o momento.
Vou fazer uma lista de desejos para a próxima versão do Excel.

Quem quiser colaborar é só incluir a sugestão no comentário deste post.
Quando a lista estiver gorda, solto uma compilação.

MsgBox & InputBox

Para quem quer comunicar algo por caixa de texto: msgbox.

Para quem quer pegar informação por caixa de texto: inputbox.

Exemplo:

Sub meu_time()
nome = InputBox("digite o nome do seu time")
If nome = "Flamengo" Then
MsgBox ("Parabéns!!!")
Else
MsgBox ("Coitado...")
End If
End Sub

Leitura complementar em bugsa

Estrutura de Tópicos

Para fazer uma estrutura de tópicos (facilita na apresentação dos dados em relatórios), selecione "Dados".
No canto direito você encontrará o menu para a Estrutura de tópicos.

Basta selecionar as linhas que serão agrupadas e clicar em "Agrupar".
Veja o exemplo abaixo:


Também serve para colunas.
Repare que você pode criar grupos dentro de grupos.

Para recolher os tópicos (agrupar), basta clicar no número que está fora da área de células da planilha (canto superior esquerdo).

Dica:
atalho para agrupar = shift + alt + seta para a direita
atalho para desagrupar = shift + alt + seta para a esquerda

Formatação condicional por fórmula

Para a primeira pergunta:

"excel formatação condicional colorir outra coluna"
Uberaba - Minas Gerais

Vamos lá...




Repare que está travada apenas a coluna. Assim, quando eu puxar a formatação para as outras células, o Excel entende que a formatação condicional varia de acordo com a linha.

Obter valor de texto

Tenho uma lista que mistura números com texto e quero fazer uma soma dos números.

Todos sabemos que o Excel oferece diversos modos para resolver um problema.

Veja uma solução:



Na coluna "B" tenho o texto com números.

Na coluna "C" usei a fórmula "=ESQUERDA(B3;2)" para aparecer só os números. Porém repare que a fórmula está fixa para mostrar apenas os dois primeiros algarismos da esquerda. Além disso, o que aparece na coluna "C" ainda é interpretado como texto.

Na coluna "D" resolvi o problema de interpretação como valor, com a fórmula: "=VALOR(ESQUERDA(B3;2))"

Na coluna "E" resolvi todos os problemas com: "=VALOR(ESQUERDA(B3;NÚM.CARACT(B3)-6))"

E se não for tudo com "Reais"? Fica para um outro dia...

Atalho para dependente

Outro dia uma pessoa me perguntou: "Tem um atalho para ir ao dependente?"

Para dependentes na mesma aba: F5 + (Alt+E) + N (para Excel 2007 em português)

Ou, se preferir, com uma macro básica (e associar uma tecla de atalho):

Sub D1()
Selection.Dependents.Select
End Sub

ou (para dependente direto)...

Sub D2()
Selection.DirectDependents.Select
End Sub

Para dependentes em outras planilhas também é possível mas acho que o crime não compensa...

Aleatório

"A semente do aleatório do Excel é fraca". Frase já espalhada por aí. Eu mesmo tinha essa visão e resolvi pesquisar.

A página de suporte da MS explica (em português de Portugal) que: "Em versões anteriores do Excel, a função ALEATÓRIO utilizava um algoritmo de geração de números pseudo-aleatórios, cujo desempenho em testes padrão de aleatoriedade não foi suficiente."

Só para os simples mortais isso não era um grande problema: "Apesar desta situação só afectar provavelmente os utilizadores que efectuam um grande número de chamadas a ALEATÓRIO (tal como um milhão ou mais) e não ser motivo de preocupação para a maior parte dos utilizadores"

Mesmo assim eles melhoraram a função Aleatório(): "Resultados no Excel 2003: Foi implementado um algoritmo simples e eficaz. O novo gerador passa todos os testes padrão de aleatoriedade."

Soma 3D

Tenho várias abas com o mesmo modelo e desejo ter na primeira aba os valores consolidados.

Posso fazer:
=F9+Plan2!F9+Plan3!F8+Plan4!F8+Plan5!F8+Plan6!F8+Plan7!F8+Plan8!F8+Plan9!F8

Ou simplesmente:
=SOMA(Plan1:Plan9!F8)

Placeholder

Esta semana vai ser tsunamiana para mim!
Portanto fica aqui um placeholder para o assunto: "Somar valores com texto".
Pode ser muito útil para quem quer economizar colunas.

Bem que o José Antonio poderia me ajudar e publicar algo por aqui...

Remover Duplicatas

Para quem quer fazer um resumo de dados sem usar tabela dinâmica, a ferramenta remover duplicatas pode ser muito útil.

Por exemplo, tenho uma lista de pessoas com seus gastos e desejo saber quanto cada pessoa gastou no total.


Separe os nomes em uma outra coluna. No menu Dados você encontrará "Remover Duplicatas".


A coluna H, após aplicar a ferramenta, terá apenas os nomes das pessoas sem repetição:


Agora ficou fácil. Basta usar a fórmula somase que o seu trabalho terminou.