Crise passageira

"do velho para o novo"

Verifiquei hoje e voltou a funcionar no Mozilla Firefox!

Largue o mouse

Para quem quer ser mais rápido no Excel, precisa aprender a largar o mouse e usar mais os atalhos.
OK... Desta vez a Microsoft vacilou e trocou diversas combinações de atalho na versão 2007.

Mas vale a pena aprender novamente. Aos poucos vou publicando alguns atalhos aqui.

ctrl + barra de espaço >> seleciona coluna inteira
shift + barra de espaço >> seleciona linha inteira

alt + c + v + v >> colar especial valores (2007)
alt + e + a + v >> colar especial valores (versões anteriores)

Placeholder

Esta semana vai ser tsunamiana para mim!
Portanto fica aqui um placeholder para o assunto: "Somar valores com texto".
Pode ser muito útil para quem quer economizar colunas.

Bem que o José Antonio poderia me ajudar e publicar algo por aqui...

Delete não deleta...

Uma vez José Antonio me disse:

"Eu tenho um arquivo xls com várias planilhas que eu vou atualizando mensalmente.
Algumas vezes tenho que apagar várias linhas da tabela, mas reparei que o tamanho do arquivo só aumenta.
Pesquisei na Internet e vi que se eu excluir a linha inteira o Excel libera aquele espaço do arquivo. Se só apagar os valores, ele não libera o espaço."

Boa dica!

Remover Duplicatas

Para quem quer fazer um resumo de dados sem usar tabela dinâmica, a ferramenta remover duplicatas pode ser muito útil.

Por exemplo, tenho uma lista de pessoas com seus gastos e desejo saber quanto cada pessoa gastou no total.


Separe os nomes em uma outra coluna. No menu Dados você encontrará "Remover Duplicatas".


A coluna H, após aplicar a ferramenta, terá apenas os nomes das pessoas sem repetição:


Agora ficou fácil. Basta usar a fórmula somase que o seu trabalho terminou.

Você sabia?

Você sabia que o Excel 2007 tem dezessete bilhões, cento e setenta e nove milhões, oitocentos e sessenta e nove mil e cento e oitenta e quatro células em cada aba?

Isso porque agora são 2^20 linhas com 2^14 colunas!

Exagero? Veremos... Na versão antiga já era possível uma expansão do tamanho das abas (mais linhas e colunas). E tinha gente que usava...

Macro ReEnter

Outro dia estava caçando uma macro do Excel para fazer o seguinte procedimento para cada célula de um Range:

1) Entrar na célula
2) Abri-la para edição
3) Fechá-la para edição

Esse processo faz o Excel recalcular fórmulas e aplicar os formatos nas células. Isto é muito útil quando se cola muito texto no excel e ele não aplica os formatos pré-definidos nas células e acha que tudo é texto.

Segue abaixo a macro. Você pode encontrar essa e outras macros nessa página.

Sub ReEnter()
 Application.ScreenUpdating = False
 Application.Calculation = xlCalculationManual 'pre XL97 xlManual
 Dim cell As Range
 Dim ix as Long
 tCells = Selection.Count

 For ix = 1 To tCells
   Selection.Item(ix).Formula = Trim(Selection.Item(ix).Formula)
 Next ix

 Application.Calculation = xlCalculationAutomatic 'pre XL97 xlAutomatic
 Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Copiando uma fórmula com o mouse

Talvez essa seja a operação mais usada no Excel. Você tem uma célula com uma fórmula e precisa repeti-la mais vezes.

Essa operação pode ser feita puxando o quadrado preto que fica embaixo de cada célula quando ela está selecionada. Isto serve não só para fórmulas, mas para seqüências de números também. Você coloca dois ou três números da sua seqüência, que o Excel preenche o resto para você. Se ele não descobrir a seqüência, ele repete os números N vezes para preencher a seleção.

Na imagem abaixo, fiz o exemplo mais simples de seqüência.



Tendo uma seqüência de dados, por exemplo é possível definir uma fórmula e replicá-la para toda seqüência usando o mesmo quadrado preto no canto inferior direito da célula:




Note que a fórmula foi mudando de acordo com a célula. Caso se queira fixar uma célula na fórmula, coloque "$" antes da coluna e/ou da linha:




Dessa forma, onde houver um "$" a coluna ou linha não será alterada ao se arrastar a fórmula.

Repetir operação

Caso típico:
Estou percorrendo uma lista e quero colorir de amarelo as células com um determinado valor (quando não posso usar formatação condicional).
Selecionei a primeira célula e, com o mouse, cliquei na ferramenta de preenchimento amarelo.
Vou com a seta para baixo percorrendo a minha lista e encontro uma nova célula a ser preenchida de amarelo. F4 resolve!
Essa tecla repete a última operação realizada (que foi colorir a célula).
Só para lembrar: F4 = ctrl + Y.

Apresentação de Relatórios

Você não precisa mais gastar tanto tempo, ajustando a largura das colunas e a altura das linhas, para fazer caber em seu relatório todos os dados de forma ordenada.
Com a ferramenta "colar vínculo da imagem" (alt, c, v, a, i), você tem uma imagem que flutua no Excel, com a vantagem de manter o vínculo com as células copiadas.

Do velho para o novo

Para quem não está encontrando os comandos no Excel 2007, a Microsoft criou um "tradutor". Clique aqui para ver.

Dica: se parar no 93% no Mozilla Firefox, tente no Internet Explorer...

Sempre uma dica nova

Agora este blog é para valer.
Sempre com uma dica nova sobre Excel.