Formatação condicional por fórmula

Para a primeira pergunta:

"excel formatação condicional colorir outra coluna"
Uberaba - Minas Gerais

Vamos lá...




Repare que está travada apenas a coluna. Assim, quando eu puxar a formatação para as outras células, o Excel entende que a formatação condicional varia de acordo com a linha.

formação ou formatação?

Não tinha percebido anteriormente, mas "você pode utilizar a formação condicional" também é para o bugsa...

Obrigado, Google!

Dúvidas

Tenho visto algumas dúvidas através das pesquisas no Google (que apontam para este blog).

Exemplos:

"como descobrir a altura de uma coluna com macro no excel"
Uberaba - Minas Gerais

"como ocultas as fórmulas no excel?" (o Google corrigiu: Você quis dizer: como ocultar as fórmulas no excel? )
Rio de Janeiro - Rio de Janeiro

"excel formatação condicional colorir outra coluna"
Uberaba - Minas Gerais

Já tenho material novas dicas...

Quem preferir pode enviar as dúvidas para "excelsecrets@gmail.com".
Na medida do possível (e do conhecimento) vou respondendo neste blog.

Podem enviar também sugestões, correções, críticas...

Decepção

Hoje veio a dúvida: será que há algum problema em ter um blog com este conteúdo?

Parece que não. Existem inúmeros blogs sobre Excel. Estou procurando divulgar o Excel, sem custo para a Microsoft.

Bom, mesmo assim procurei conversar com a Microsoft para eliminar a dúvida.

Depois de vasculhar um pouco o site da MS descubro um link "Ajude-nos a melhorar o Excel 2007". Deve ser aí!

Veja a página que encontro:

Give Us Feedback for Microsoft Office 2007

Thank you for taking the time to give us your feedback. We appreciate your feedback and use it to help create better services and products. Unfortunately, we cannot provide a personal response to your comments. For assistance with a specific problem you are experiencing with this product, contact support.

"Unfortunately, we cannot provide a personal response to your comments" - minha leitura: 'Se estiver em português, o seu comentário vai direto para a lixeira'.

Além de estar em inglês (ou seja, 'tô nem aí pros tupiniquins') ainda me limita a "Please type your feedback here: (1000 character limit)"

Ok. Poderia ter ido por outro caminho para manifestar a minha dúvida, mas fiquei decepcionado com o tratamento - pela segunda vez (a primeira foi um atendente da MS me dizendo que um bug do word era um problema da minha máquina...) - que dou a minha dúvida como resolvida: não há problema.

Desculpem-me pelo desabafo...

Quebra de linha

Para pular de linha dentro de uma célula: alt+enter

Obter valor de texto

Tenho uma lista que mistura números com texto e quero fazer uma soma dos números.

Todos sabemos que o Excel oferece diversos modos para resolver um problema.

Veja uma solução:



Na coluna "B" tenho o texto com números.

Na coluna "C" usei a fórmula "=ESQUERDA(B3;2)" para aparecer só os números. Porém repare que a fórmula está fixa para mostrar apenas os dois primeiros algarismos da esquerda. Além disso, o que aparece na coluna "C" ainda é interpretado como texto.

Na coluna "D" resolvi o problema de interpretação como valor, com a fórmula: "=VALOR(ESQUERDA(B3;2))"

Na coluna "E" resolvi todos os problemas com: "=VALOR(ESQUERDA(B3;NÚM.CARACT(B3)-6))"

E se não for tudo com "Reais"? Fica para um outro dia...

Generosidade

No help do Excel podemos encontrar:

"Formatação condicional rica

No Versão do 2007 Office, você pode utilizar a formação condicional para anotar visualmente seus dados para fins de análise e apresentação. Para localizar com facilidade as exceções e destacar tendências importantes nos seus dados, você pode implementar e gerenciar várias regras de formatação condicional que aplicam a formatação visual rica em forma de cores de gradiente, barras de dados, conjuntos de ícones a dados que atendem a essas regras. Os formatos condicionais também são fáceis de serem aplicados — com apenas alguns cliques, você pode ver relações nos seus dados que podem ser usados para fins de análise."

É claro que "No Versão" é algo digno para outro blog.
Fora isso, o Excel finalmente saiu da sovinice de apenas 3 restrições para formatação condicional (sem ter que apelar para macro).

Parabéns Bill Gates! E sucesso com a bgC3!

Votação até o momento

Muito bem, pessoal! Vamos continuar votando...

Pelo menos este blog está salvando a vida de 7 pessoas!

Zoom na Seleção

Pare de gastar tempo formatando o relatório para caber em uma tela.

Se o seu monitor for maior que o do seu chefe, já era...

Use a seguinte macro para sempre acertar:


Sub Z()

Range("A1:P40").Select 'Intervalo de células do seu relatório

ActiveWindow.Zoom = True

End Sub

Mais atalhos

No "F1" do Excel, com o texto "atalho" você encontra muito mais...

CTRL+9 >> Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 >> Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+SHIFT+( >> Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+) >> Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

Atalho para dependente

Outro dia uma pessoa me perguntou: "Tem um atalho para ir ao dependente?"

Para dependentes na mesma aba: F5 + (Alt+E) + N (para Excel 2007 em português)

Ou, se preferir, com uma macro básica (e associar uma tecla de atalho):

Sub D1()
Selection.Dependents.Select
End Sub

ou (para dependente direto)...

Sub D2()
Selection.DirectDependents.Select
End Sub

Para dependentes em outras planilhas também é possível mas acho que o crime não compensa...

O tempo ruge

Como dizia um amigo meu: "O tempo ruge"!

Pessoal, está acabando o tempo para a votação na Pesquisa Rápida...

Resposta

Interessante o brinquedinho de ver como as pessoas chegam ao seu site.

Outro dia encontrei uma pessoa que escreveu no google:
"o'que é excel ? qual sua função? e pra que serve? nao e como usar usar eu sei."

Se você sabe usar, talvez não seja tão difícil definir o que é Excel e qual é a sua função...

Aleatório

"A semente do aleatório do Excel é fraca". Frase já espalhada por aí. Eu mesmo tinha essa visão e resolvi pesquisar.

A página de suporte da MS explica (em português de Portugal) que: "Em versões anteriores do Excel, a função ALEATÓRIO utilizava um algoritmo de geração de números pseudo-aleatórios, cujo desempenho em testes padrão de aleatoriedade não foi suficiente."

Só para os simples mortais isso não era um grande problema: "Apesar desta situação só afectar provavelmente os utilizadores que efectuam um grande número de chamadas a ALEATÓRIO (tal como um milhão ou mais) e não ser motivo de preocupação para a maior parte dos utilizadores"

Mesmo assim eles melhoraram a função Aleatório(): "Resultados no Excel 2003: Foi implementado um algoritmo simples e eficaz. O novo gerador passa todos os testes padrão de aleatoriedade."

Contas com "texto"

Ainda não é para pagar a dívida, mas serve por enquanto...

Veja o exemplo abaixo:

Estou calculando um aumento usando como base as linhas 3 e 5. No primeiro caso não é possível calcular, mas no segundo, sim.

Repare que, na linha 3, "Crescimento de 5% a.a." é um texto, enquanto que na linha 5 ele é um valor disfarçado de texto.

Ele é 5%, com a formatação personalizada:

Entre em "formatar células" (ctrl+1)

Escolha tipo "personalizado"

E faça o formato de número que você desejar:

Seja bem-vindo

Vejam quem veio me visitar:

Fogo amigo

Um blog amigo (ou que deveria ser) insiste em ataques gratuitos...

Como não estou mais na idade de ter que provar que sei algo (ok, menos para o meu chefe), faço votos para que ele seja feliz com o python.

Interessante

Alguém de Contagem (MG) escreveu no google: "algo interessante sobre excel".

Para minha surpresa, o primeiro da lista de resultados foi o excelgredo... E ele resolveu nos visitar.

Espero que tenha encontrado algo interessante por aqui.

Dar nome aos bois

O que é mais fácil de ler:

=2*usd ou = 2*F2 ?

Na primeira fórmula eu sei que é 2 vezes o dólar. Na segunda tenho que procurar quem é esse tal de F2...

No exemplo abaixo veremos como dar nome aos bois:

1) Faça a sua planilha com os valores que precisam de nome


2) Selecione a célula com o valor e no campo (superior esquerdo) em que estava escrito "F2", digite "USD".

3) Pronto para usar. O Excel entende que a célula chamada "USD" é a F2.

4) Para apagar esse nome ou mesmo incluir outros, basta selecionar o "Gerenciador de Nomes":


Você pode ainda incluir um comentário para o nome que você definiu. Fica como dever de casa!

Soma 3D

Tenho várias abas com o mesmo modelo e desejo ter na primeira aba os valores consolidados.

Posso fazer:
=F9+Plan2!F9+Plan3!F8+Plan4!F8+Plan5!F8+Plan6!F8+Plan7!F8+Plan8!F8+Plan9!F8

Ou simplesmente:
=SOMA(Plan1:Plan9!F8)

Excel leitor

Quando você tem uma tabela muito grande e precisa conferir se foi tudo digitado de acordo com uma tabela em papel, o sistema de leitura do Excel pode facilitar a vida.

O comando de leitura fica fora da faixa de opções, por isso é preciso que seja habilitado em "opções do Excel".


Agora é só usar.


Cuidado para não perder tempo com brincadeiras, pois é um comando que facilmente pode escorregar para esse lado...

colar apenas formatos e fórmulas excel

Algum amigo de Leiria, Portugal, estava procurando no google "colar apenas formatos e fórmulas excel" e por isso visitou este blog (apareceu em segundo na lista do google!!!).

Caso nosso amigo volte por aqui...

Excel 2007:
Colar formatos: alt + c + v + s + s
Colar fórmulas: alt + c + v + f

Versões anteriores:
Colar formatos: alt + e + a + s
Colar fórmulas: alt + e + a + f

Voto

Amanhã é dia de votar...

Não esqueça de votar também na pesquisa rápida aqui do site!

Validação plus

Leia até o fim...

Aposto que muita gente já sabe criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de células.

Exemplo

Temos uma relação de países e capitais:

Basta escolher validação de dados:


Depois selecionar "Permitir Lista" e escolher o intervalo (no exemplo os dados estão entre A2 e A201):


Pronto! Com um "procv" podemos fazer algo interessante. Você escolhe o país e a célula ao lado apresenta a capital.



Porém o que muitos não sabem é como fazer uma lista que se ajuste automaticamente ao tamanho da tabela de dados...

As funções "desloc" e "corresp" podem ajudar. Veja abaixo e tente fazer.


OBS: Para entender as funções citadas, basta ver o help do Excel (F1).

Crise passageira II

Uma semana fora por conta do orçamento dos próximos três anos da empresa. Tudo em Excel! Espero voltar a escrever em breve aqui.